🚀Capsulón 7: ¡Mil Ventanas, Un Engaño!

¡Actúa ya! Tips y Recursos para vencer...

sep 05, 2024

Mil ventanas abiertas, notificaciones por whatsapp, otros mil correos que no quería ni abrir… Así solían empezar mis días.

Y si bien es cierto que cuando trabajaba en corporativo esto iba peor, también es cierto que la multitarea nos persigue sin importar la modalidad.

A veces lo que consideramos una súper estrategia para ser más productivos puede ser la torpeza mejor orquestada para perder el tiempo y desgastarnos el triple. Pareciera que nos queremos hacer daño a propósito.

Tanto tiempo luchado contra la esclavitud para que luego nosotros mismos nos esclavicemos y no defendamos nuestros derechos, ¿no es absurdo?.

En el fondo, la multitarea no es más que una gran dificultad para poner límites.

Hoy te quiero hablar de la multitarea para combatirla, y tener más de ese bienestar que tanto nos hace falta.

Te lo cuento así:

🎙 Te cuento por qué la multitarea no funciona: y mis tips para vencerla
🤐 Un secreto bien guardado: una idea ágil y simple solo para ti.
📚 Recursos Top: te comparto 3 herramientas simples para enfocarte.

🎙 La verdad oculta de la multitarea y cómo vencerla

Dale play y escúchame que te quiero contar el lado B de la multitarea y al mismo tiempo compartir mis tips para vencerla (o luchar contra ella).

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🤐 Un secreto bien guardado: Planifica Dailys Individuales

Hoy quiero recomendarte los Dailys para priorizar tareas, y claro te preguntarás: ¿qué son Dailys? Bueno, sigue leyendo, que aquí te lo cuento:

En el mundo de la agilidad, existen reuniones cortitas con una frecuencia fija que tú decides, por ejemplo pueden ser diarios, semanales, quincenales… Es ideal que al menos sean semanales.

Te cuento un poco más: el Daily es una pequeña pausa que te permite organizar tus ideas y enfocarte en lo más importante del día. Imagina dedicar solo 10-15 minutos para aclarar lo que hiciste, lo que vas a hacer, y cualquier obstáculo que te frena.

💡La clave es simple: claridad rápida, ajustes ágiles, y más enfoque para avanzar sin caos.

Ideas para aplicar Dailys individuales:

Inicio del Día (5 minutos de Claridad): antes de comenzar a trabajar, dedica 5 minutos para anotar las tareas clave que deseas completar durante el día.
Cierre del Día (5 minutos de Reflexión): al final de la jornada, revisa lo que has hecho. ¿Cumpliste con tus prioridades? ¿Qué quedó pendiente y por qué?
Mini Objetivos Semanales: al inicio de la semana, usa tu Daily matutino para identificar un objetivo mayor y divídelo en pequeñas metas diarias.
Visualiza tu Progreso: Usa una herramienta simple como una hoja de papel o un tablero digital.
Ajustes Rápidos: si en tu Daily de fin de jornada identificas que algo no está funcionando (distracciones, cambios de prioridades), utiliza los primeros 5 minutos del siguiente día para ajustar tu plan. Esto te permite ser ágil y adaptarte rápidamente.

👇 Abajo te cuento recursos que puedes usar según te convenga.👇

📚 Recursos para tus Daily

A ver, todo dependerá del proyecto. Por ejemplo, se me ocurren 3 bastantes simples que pueden ayudarte:

La tradicional hoja de Excel: puedes usarla para vaciar los diferentes datos de un proyecto y generar gráficas que te ayuden a ver el progreso.
Trello, Notion: aquí puedes llevar la gestión de proyectos, en formato tablero o en el caso de Notion en modo tablas que inclusive ahora incorpora gráficos.
🌟 Tweek: esta es mi preferida por lo simple, cero estructuras, es una app (web y móvil) en la que colocas tus tareas (te dejo una imagen para que tengas una idea).