⏰Cápsula 12: Organiza Tu Espacio Digital 2025
¿Listo para cerrar el año en orden?
Cada año, cuando diciembre se acerca, me gusta hacer una limpieza digital. Es un ritual que quizás al pensarlo no lo disfruto mucho que se diga, te soy honesta, pero sí que es verdad que ayuda a dejar atrás el desorden y preparar el terreno para un nuevo comienzo.
Este año no será la excepción, y estoy lista para despedirme del caos digital para recibir el 2025 con más enfoque y menos cosas pendientes.
Además, este tipo de orden también es bienestar. Por eso quiero compartir contigo los pasos que estoy siguiendo, por si también quieres intentarlo.
Hoy te cuento:
🧹️ Mi rutina creativa de limpieza digital para eliminar el caos.
🥳️ Recursos para el bienestar digital: te comparto las apps que me han funcionado en este ritual y otras que quiero probar.
😌 Reflexión de la semana y
✨Adivina adivinador para conocernos mejor
🧹️✨ Mi rutina creativa de limpieza digital
Dedicarme a una limpieza digital forma parte de mi rutina de cierre de año, así que este proceso tiene que ser simple pero efectivo. Para esto sigo 4 pasos:
Archivado temático y cronológico:
Mi carpeta de descarga es local, por lo general tiene de todo, aunque normalmente descargo en una carpeta específica y así no tengo que hacer tanta limpieza.Entonces, el primer paso, sea en el teléfono o en el computador, es:
Organizar los archivos por temas (proyectos, clientes, documentos) y complementar con subcarpetas por años y meses.
Te doy un ejemplo:
Carpeta principal: Newsletter
Subcarpeta: 2024 / Diciembre.
Este paso nos ayuda a limpiar, organizar y encontrar lo que necesitamos rápido y fácil.
Backup con sentido (respalda siempre):
Después de organizar mis carpetas, el siguiente paso clave es llevar todo a la nube. ¿Por qué? Para tener un respaldo inmediato y acceso desde cualquier lugar.
En mi caso, subí los archivos importantes a Microsoft OneDrive e iCloud Drive, y mantuve la misma estructura que creé en mis carpetas locales. Esto asegura coherencia, rapidez al buscar documentos, y me libera espacio en mis dispositivos.
Este hábito lo aprendí cuando estudié Sistemas, y desde entonces, es una regla que nunca rompo: primero organizo mis carpetas y luego sincronizo con la nube o el sistema de backup que prefiera.
Personalmente, uso OneDrive porque viene incluido en mi suscripción a Microsoft 365, pero también recomiendo opciones como Google Drive o Dropbox. Lo importante es que uses una herramienta que te permita acceder fácilmente a tus archivos sin importar dónde estés.
Si replicas la estructura de tus carpetas locales en la nube, ganarás coherencia, acceso rápido y la tranquilidad de tener siempre un respaldo seguro.
Despedida de lo innecesario:
Haz una revisión sin piedad. Revisemos computadora y celular para borrar duplicados, apps que no usamos y archivos que no sirven o no revisas nunca.Esta limpieza te regalará espacio y claridad. Para hacer este paso más ágil estoy evaluando unas herramientas digitales que me ayuden hacerlo más rápido, aunque el celular de por sí me lo ha puesto fácil, igual por ahí encontré un recurso que lo puede hacer mucho mejor (tranqui que más abajo te los comparto).
Inbox al día, mente tranquila:
Este último paso ha sido mi mayor desafío. Tenía más de 5,000 correos acumulados, y aquí entró una app que me recomendó mi amiga Eli Gutiérrez, una crack en email marketing.
Gracias a esta app pude organizar todo por categorías y tener espacio de una manera más ágil sin tener que hacerlo manual. Ahora mi bandeja de entrada respira (y yo también).
La limpieza digital no es solo una tarea más, es un regalo para ti mismo. Te aseguro que empezar el próximo año con un espacio ordenado hará que todo fluya mejor.
Si pruebas esta rutina o tienes otro truco para limpiar tu vida digital, ¡escríbeme! Me encantaría aprender de ti.
🤓 Recursos para tu bienestar digital:
Si el correo electrónico es tu dolor de cabeza, te recomiendo probar Clean Email. Es súper fácil de usar y te ayuda a organizar y limpiar tu bandeja de entrada en minutos.
Lifestyle Hack: Mientras haces la limpieza digital, busca un playlist que te inspire. Yo uso uno de cafeterías, con sonidos tranquilos que me hacen sentir en un lugar acogedor. Pruébalo, ¡hace toda la diferencia!
Dos que probaré y me recomendó ChatGPT:
CleanMyMac y Files by Google. Ambas herramientas son perfectas para encontrar duplicados y limpiar tu espacio en minutos.
Cuéntame si pruebas o has probado alguna de estas herramientas o cuál es tu hack para hacer entretenida la limpieza digital y no procrastinarla.
😌 Reflexión: Orden digital, orden mental
Algo que noté al avanzar con esta limpieza es que no solo organizaba mi espacio, también liberaba mi mente. Cuando tenemos menos distracciones digitales logramos más claridad y somos más productivos. Pregúntate: ¿Qué tanto espacio estás ocupando en tu vida con cosas que ya no necesitas?
✨Adivina adivinador y chao chao.
Ahora, cuéntame de ti, necesito conocerte para crear contenido que realmente te ayude a crecer.
¡Elige la que más te gustaría probar y cuéntamelo! Estoy planeando incluir más recursos en próximas ediciones. 🙌
Chao, Chao…
🤗 Un abrazo digital con calma y claridad,
¡Nos escuchamos o leemos el próximo domingo! Mientras tanto:
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Qué buenas son estas rutinas…👏👏👏